举办企业年会前必须做好的几点准备工作

一年一度的企业年会策划无论对于各企事业单位还是活动策划公司来说，都可谓是不可小视，每年度的重大盛会和节日，对于提升企业文化、展现团队风貌、回顾过去、展望未来等均有着重要意义，如何做好企业年会是企业年会项目组最关心的问题。万事开头难，有备则无患，举办企业年会前必须做好的几点准备工作做好了，接下来的年会工作自然便会水到渠成，会按着既定计划有序实施了。那么企业在举办年会前必须做好哪几点准备工作呢？

举办企业年会前必须做好的第一点准备工作便是：明确本次年会主旨。年会主旨是整场年会活动的方向和前提，在举办企业年会前，年会的组织者必须清晰的明白本次年会的主要目的和目标是什么，是为了提升企业文化、展示员工精神风貌，还是以颁奖和表彰为主，或者是通过年会来约请客户或供应商以达成良好的公共关系；是以清新、温馨的格调为主，还是以活泼、轻快的格调为主等等。

举办企业年会前必须做好的第二点准备工作便是：成立本次年会专项项目组并确定人选。企业的年会活动并不是靠公司内任何一个人就能搞定的工作，成立年会项目组并确立合适的人选是做好年会的第二个关健点。企业年会专项项目组应该包括年会的策划机构（例如：企划部等）、年会的后勤机构（例如：行政部）、年会的执行机构（例如：人事部）等，每一个部门有相关的人员参与其中，并各自分工协作，方能完成整个公司的年会。

举办企业年会前必须做好的第三点准备工作便是：选定年会策划公司并确定年会方案。外请和选定企业年会策划公司，是做好企业年会必要的一步，当然，或许有部分企业的年会自已就能举办，一般来说，需要做舞美、演出和常规的年会布场等项目，均可以交由外请的年会策划公司完成，视美会务就是一家专业的活动策划公司。年会策划公司不仅有丰富的年会承办经验，更有相应的年会承办道具、舞台设备并能协助执行。企业在选定年会策划公司时，应该根据自身公司特点和要求来选定。

举办企业年会前必须做好的第四点准备工作便是：列出年会项目进度计划并向全公司公布。企业年会其中的一个关健环节：年会节目排练，因为其涉及的周期会相对较长（一般会提前一个月或半年），所以，作为年会策划和组织者，应该提前列出规划而专业可执行的项目进度，以使年会预期召开。方案和进度计划完成后，应该向全公司公布，因为这些进度计划是需要全公司从上至下每一位共同来完成的，必要时，可以由公司总办或相当部门下关通知。

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