大型活动策划的五个阶段及注意事项！

一、可行性研讨阶段

　　在举行大型活动之前，我们必需事后对活动能否平安稳妥举行并完成预期效果停止详细的研讨，以确保大型活动决策的正确。在普遍、深化调查研讨的根底上，不只要充沛论证活动的必要性、可行性，还要对各种活动预案停止比拟剖析论证，延迟研讨活动施行进程中能够遇到的突发性成绩，并预备好缜密的处置方案。同时，还要思索活动施行后的政治言论、社会影响、经济效益的迷信预测和效果评价。

　　二、审查同意阶段

　　普通大型活动举行前需求获得公安、文明等部门的行政答应。少数状况下，由于需求设置户外大型广告、搭建大会展台及布线等，又触及市政市容、平安消费、消防等部门的职能。事前要把活动现场的效果图、立体图、电路图等递交有关部门审查和同意，建立进程中还需求这些部门停止平安反省等。活动中各部门要协同制定有关技术方案，依据不同的行业规范和技术原则，提出严厉的要求，进而制定迷信、合理、可行的大型活动筹划方案，并协同组织施行和监视反省，共同确保活动顺利停止。

　　三、组织协调阶段

　　组织协调是大型活动顺利停止重要的环节。大型活动是复杂的开放型零碎，诸多活动板块和环节会发生不特定的沟通对象，每个对象都要采用相应的方式与之停止无效沟通。因而，大型活动的组织协调任务要特别留意方式办法，既要有召开协调会议构成的书面文件、会议纪要等正式沟通，也要有行动表达、邮件联络、电话、短信等即时沟通，以确保沟通的无效性。

　　四、进程控制阶段

　　大型活动的进程控制就是组织者在活动进程中对节点的控制。这些节点次要包括活动的开幕、落幕以及各个环节的衔接点。首先是开幕、落幕机遇选择要慎重。其主要有完好的项目进程方案。包括总体方案、分项方案和滚动方案等外容。俗话说“方案赶不上变化”，再迷信、零碎的活动筹划在组织执行中也会有诸多变数。因而任何方案都要有预案或第二方案，活动一旦开端，预定的条件和环境发作变化，既定方案也须相应调整。

　　五、风险控制和应急管理阶段

　　任何“风险”都是大型活动的大敌。关于严重会议、赛事活动，能够会呈现现场组织混乱、饮食卫生不达标，还有能够是挪动信号不好、联络不畅等;另外，严重的会呈现恐惧袭击、恶劣天气等。因而，我们要将风险管理的认识贯串到活动的一直，对任何潜在的风险停止辨认和剖析，并制定相应的对策。

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