活动计划是许多操作人员将要接触的工作内容。活动策划能力也是许多企业招聘人才的硬性要求。很多学生都参与过班会、竞赛、派对等活动的策划,他们认为策划活动并不难。在实际的工作环境中,计划和登陆一项活动的难度呈指数级上升。有很多步骤和琐碎的细节,包括复制,对接资源,宣传推广,效果评估
开始的时候一切都很困难,特别是对于不了解活动计划的新操作员。如何快速起步并成长为一个了解活动策划的优秀运营商?此时需要解决的是,活动规划中最重要的是过程思维。
过程思维是指当你遇到问题时,遵循一定的框架去思考和解决问题。
比如,在策划一项活动时,首先要明确活动的目的和效果。根据活动项目审批、活动策划、活动实施和后期结果评价四个步骤,制定了活动项目审批的总体流程。最后,对每个步骤进行了详细说明,并将每个步骤划分为必要的和具体的环节。看这里你可能不清楚,那么我将把活动计划过程总结成四个图表,以便进一步解释。
活动项目是整个活动计划中最重要的部分。活动是否有价值和亮点,能否实施,取决于活动项目的优劣。在活动策划之前,我们需要确定活动内容、宣传渠道以及活动审批前需要考虑的财务预算。
活动针对的目标群体可以根据年龄、性别和地区以及其他特点进行区分,如准备求职的大学生和想要第二个孩子的中年夫妇。在确定目标群体后,必须围绕其行为特征确定活动的形式和内容。
在确定活动目标时,必须明确目标。[活动增加粉丝数量到2W官方账号]相比[通过活动获得品牌的整体宣传]是具体化的目标,具体的目标更容易下载,增加活动的可行性,活动的结果也可以评估和评估。
渠道推广的目的是让目标群体知道活动信息,渠道也需要根据目标群体的特点来确定。目标群体从哪些渠道获取信息?一天中哪个时间比较活跃?
最重要的衡量指标是投资回报率(ROI)。具体来说,这些渠道的单位投资转化率并不高。
不久前,rabbit hope联合组织了宝洁校园精英挑战赛。在申请本次大赛推广时,我们通过长期的渠道梳理和筛选,选择目标高校的主动校园自媒体进行精准投放。在有限的预算下,我们达到了20多名大学生。最终,260多支队伍报名参赛,参赛队伍预计达到260%。如果我们能选择优质的促销渠道,我们就能事半功倍地达到效果。
活动策划主要是对活动所需的材料清单进行整理,以便于后期的准备工作。
活动计划是对上一步活动定位的进一步细化,也是对活动可行性的重新审视。整个活动的基本大纲需要从日程安排、人力和场地(如讲座和讲座)等方面进行描述。有些活动还需要预定酒店、安排住宿等,也需要提前在这里安排。如有必要,也可提前测试,以确保活动顺利进行。
活动材料的重点是在渠道中宣传推广文案。如果有额外的材料包吸引目标客户参与,则需要在此步骤中提前准备。
线下活动更强调活动站点的管理。以讲座活动为例,分析本阶段应做的工作。
现场管理是保证活动效果的重要保证。在签到过程中,要保证签到的流畅性和效率,目标群体到达会场后分发相关材料,讲课时注意现场秩序管理。
对于需要使用电脑设备的客人,需要提前在电脑上准备材料,确保电脑的顺利使用。如果客人不止一人,应仔细安排客人的出场顺序和场外安排。
活动结束是维护目标群体的重要手段,也可以作为整个活动的总结和回顾,为下一个活动提供参考。
用户跟踪是对参与者的一种调查,它可以分析目标群体的期望和满意度。通过活动和目标群体建立了一定的信任基础,也可以利用热熨斗来推销自己的产品。
在总结报告时,我们需要分析活动的主要数据,包括参与人数、活动效果等指标。其次,我们需要对活动所花费的资金进行分类,然后分析整个活动的投资回报率是否达到预期。
活动摘要可以分为两部分:企业内部使用和显示给目标组的信息。企业的内部使用报告需要更客观地描述活动,而向目标群体展示的摘要报告则需要更突出他们所关注的信息。
过程思维是操作中最重要的底层思维。虽然制度越复杂,活动时间越长,需要补充的细节也越多样化,但它离不开它的家族。几乎所有的活动策划框架都是这四个过程,其他的血肉需要根据不同活动的特点加以补充。
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