成都成都年会策划在流程和细节有何准备

年会策划在流程和细节有何准备

一、年会现场布置，年会现场布置常重要，主题横幅、签到墙、签到桌等提前布置到位，诸如奖品及奖杯等相关物料提前就位，LED屏滚动播出宣传片，现场一定要呈现出与主题相关的喜庆色彩。节目最好能提前彩排，主持人熟悉流程，要有序的把握节奏，控制好整个流程秩序。年会现场的桌次安排、座位摆放、邀请嘉宾的座牌摆放，这些细节非常重要。嘉宾座次在礼仪方面有约定俗成的规矩，是依照嘉宾的重要程度来确定的。企业老板一定要亲自检查这个点。

年会要明确现场总指挥，安排跑场督导人员配合。主持人要提前检查视频、灯光、音响、摄影摄像、颁奖环节落实等问题，比如有些年会还需要不停地开关灯，也要有专人负责。大公司的年会还要规划员工出行交通工具，联络车辆停放场地。

二、年会的流程设计，一个年会的流程是根据不同行业、不同公司的属性，甚至老板的个性特征来确定的。但还是有一些固定的环节，比如高层致辞、表彰、员工节目或专业演出队伍的节目、游戏、抽奖、用餐等，年会流程一定要严格控制各环节的时间。年会节目环节的高潮处都是设计出来的，要有创意、创意、创意。创意要把握时势热点，但不能出现政治不正确，比如今年有恶搞革命歌曲的，这些就不要触碰了，但其它的尽管调侃和模仿。

除了员工的节目，游戏环节往往能活跃气氛，但一定要新颖，不能是大家已经做过的游戏。适合年会的游戏还是比较多的，可以选择最符合年会主题的游戏。

1、开场节目。年会的开场节目是重中之重，能够把年会的氛围瞬间造出来。所以年会开场节目一定要非常的热闹，比如集体舞蹈《好运来》、热舞、鼓舞都可以，但一定要热闹大气。开场节目要与企业文化特征和年会的主题有关，创意是关键。

2、主持人上场。最好要有男女主持人，主持人一要问好，二要点明年会主题。通过精妙设计的主持词，活跃全场气氛，介绍出席的嘉宾，带给众人祝福。

3、年会流程。主持人轮流报幕介绍各个环节，建议节目和颁奖、抽奖环节混搭，一般一个节目之后，完成一个颁奖或抽奖环节，根据各奖项的重要程度依次进行。颁奖礼非常重要，要提前做好站位、奖杯、奖品、奖金、摄影摄像的准备。获奖感言要提前设计，严格控制时间。公司年会一定要做全程摄影摄像的记录，这些资料是公司发展的记载，也是为以后的年会或者重大表彰会做资料准备。

4、音控和电脑操作，是非常重要的环节，很多时候容易被忽视。音乐要与所有的环节的紧密配合，要事先设置准备的音乐。当获奖人员的个人生活照出现在大屏幕会营造出巨大的荣耀感。

三、领导致辞，因为是企业的年会，建议不要请太多领导讲话，请最重要的人物分享就可以了。有的企业请我这样的讲师来做主题演讲，时间也不要超过十五分钟。最后是企业老板要亲自上台做演讲，要讲出回顾与展望，要带给众人欢乐和信心。演讲结束后礼仪把酒杯端上来，所有人斟满酒杯。台上台下，举起酒杯，开启年会的盛宴。开席后要留足20到30分钟的吃饭时间，然后才开始宴会期间的员工才艺展示和抽奖环节。

四、要设计一个感动的环节，每个企业根据自身的情况，要设计一个感动全场的环节，比如员工生日惊喜、感动人物故事、员工求婚等。可以让大家掏出手机，现场面对面建群，老板发大红包，大家在里面抢红包，会使整个现场氛围沸腾起来。

五、年会结束，选一首歌曲共唱，比如公司的司歌，像《难忘今宵》、《朋友》、《好兄弟》等老歌，大家都会唱，给年会画上圆满的句号。

年会散场后要注意检查物品，喝出高潮之后，总会有人丢三落四，要避免乐极生悲的情况发生。后勤组的员工一定是最辛苦的，要负责所有人安全送达。年会结束后，把相关的精彩瞬间制作成视频，供全体员工分享，使年会所造的势继续燃烧延续。

像一些公司有钱任性，组织年会旅游，这是自动嗨。不是本文所能表达的内容。

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