公关策划实施过程的注意事项

庆典策划计划付诸实施，不是简简单单地按部就班去进行，而要经过一系列的准备和筹划工作，特别是一些关键性的问题，更应当注意和把握：

（一）分析庆典形势，注意时机的选择由于客观环境的变化，特别是组织面对公众是处在不断的发展变化之中。情况的发展变化与制定计划时对形势的预测是否一致，直接关系到计划能否落实。庆典策划公司表示，若实际的庆典策划形势或组织面临的整个形势与计划发生出入，就应根据实际情况对计划进行必要调整。同时，庆典策划的实施时机选择也是庆典策划工作的重要技巧问题。如促销性的庆典策划活动安排在商品销售媒介传播旺季到来之前比较妥当，否则，得不偿失。又如利用新闻媒介传播组织的新闻时就要避免在发生重大的全国性或国际性事件的时期向报社发稿，因为发去稿件很可能被重大的新闻挤掉。庆典策划公司表示，这是庆典策划人员主观上无法控制的因素。经验丰富的庆典策划人员在实施计划时总是考虑一切影响行动时机的因素，设法将无法控制的因素转化为可控制的因素，抓住一切有利时机，主动开展庆典策划活动，努力使庆典策划实施目标的实现。

（二）注意作好开展庆典策划活动的要素就是针对受众人群进行信息传播的过程。要让传播过程达到设想的一样，要准备好四方面的要素：一是庆典策划活动的主持者为开展庆典策划准备的物质条件；二是目标公众与组织相互沟通惯用的传播媒介；三是制作能够为庆典策划对象所接受的庆典策划信息：四是对实施庆典策划情况的控制机构与措施。

（三）实施庆典策划时要严格控制工作进度，保证计划按步骤进行，使演艺的开展与实现组织目标取得一致。庆典策划公司表示，若发现某一阶段或局部工作的进展忽略了整体目标，或出现脱节倾向，要及时调整，修订原庆典策划计划，以保证每个局部工作都能紧扣整体目标。

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（四），注意排除干扰，加上社会公众的复杂性、多变性，某项计划、某个行动在实施中常常会受到谣言、其他信息的威胁和干扰，有的竟争对手采取非法竟争手段，甚至故惫制造谣言、引起混乱，混淆公众视听。对此，要非常敏锐地察觉到，迅速将真相向公众传播，及时澄清谣言，取得公众和社会舆论的理解，以实现庆典策划的计划和目标。

那么，庆典策划活动费的构成包括哪些方面呢？庆典策划公司表示：

1 ．管理费
① 庆典员工工资，庆典策划至今仍属劳动力密集型行业，而演艺管理费成本主要是庆典策划人员的工资福利。 ② 行政办公经费，主要包括电话、房租、水电、保险、办公用品等。

2 ．活动费
① 专业器材费，主要包括印制纪念品、宣传材料、摄影视听设备及材料、美工器材、交通、通讯设备等。 ② 庆典策划广告、宣传费用。 ③ 恳谈会、新闻发布会、招待会、宴会、纪念活动、庆典活动、调查研究费用及差旅费等。 ④ 赞助费包括资助社会教育、体育贩灾等各种福利和慈善事业。

庆典策划公司表示，庆典策划活动的预测性、灵活性都很强，因此在费用开支预算中要加以综合平衡，保持一定的弹性，留有余地。应从预算中列出应变费用这一项，以便应急。

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