中小型公司的年会还比较容易处理的,因为人员数量较少,减掉一部分会场需要的工作人员,需要把控的内容也是非常少的。而如果参加会议的人数达到了100-200人,加上参加的来宾等,都需要各种方面的布置和安排,所以必须要提前确定好整体上的流程策划,同样也要对每一个细节都反复确认才行。如果公司有150人,可能还会有其他的来宾,我们应该如何去举行年会呢?怎样举行会更好一些?
一、场地选择
相信多数公司并没有一个可以容纳200人的会议厅,而且年会还需要有舞台和其他的房间来配合调配,所以尽量还是需要租赁其他的场地。当然租赁这样的场地价格也不低,我们必须要做好相应的费用预算才行。因为到年底各大酒店和会场都是预约满的,所以我们肯定还是需要提前一到两个月的时间先确定好年会地点,尤其是一些有住宿需要的企业,提前预约还是非常关键的,这样与会人员也可以顺利入住。
二、年会创意互动
有一百多人的企业还是属于中型企业,可能领导也是希望能够做好今年一年工作的总结,但是如果反复发炎,加上一些古板的年会内容,其实一百多人的会议会让人很乏味,这样反而是达不到一个很好年会效果。所以尽量是将年会策划得新颖一些,有一定的创意,同样也要有很多活动节目,不管是抽奖还是各个部门的竞赛等,有意思的活动各个年龄段都是会喜欢的。这样能够保证很好的全员参与性。
三、餐饮
因为参加年会的人实在是太多,可能还会有一些是将要和我们合作的来宾,而年会一般都是在下午或者是晚上,所以餐饮方面还是需要安排。如果是直接到饭店其实也会比较麻烦,建议还是选择有舞台的酒店或者是会展中心等,这样可以直接让对方来准备餐饮。当然也可以选择自助餐的类型,这样计算下来一百多人的餐饮费用节省不少,同样也可以保证一个很好的效果,如果没有太多创新的想法也可以挑选这样的一种餐饮方式。
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