年会活动是企业文化的重要一部分,一个成功的年会活动策划,对团队的凝聚力、战斗力、忠诚度都有很强的助推效果,因此,策划好一年一次的企业年会活动,让辛劳了一年的员工高高兴兴、快快乐乐地渡过一个难忘之夜,把企业文明的精神通报到每一名员工的心中,这是企业文明建设中一项不容轻忽的形式之一。当然一场年会的举办也是相当不容易的,那么如何轻松举办年会有哪几个要点呢?
一、分配相关的岗位
好的团队,可以让活动事事半功倍,在年会之前, 组织公司相关同事,分配好相关的岗位,比如:1.负责接待组的同事 2.负责预定场地的同事 3.定年流 程的小组人员..
把相关的岗位同事组织好,分配好相关的工作,让相关的小组人员在某个节点给你汇报就可以了。
二、做好相关的节点重点
年会主要的节点包括有:年会的场地,年会的时间,年会的预算,年会主题,作为一名项目主要人员,只要确定好这一些接下来就是小分块的事情,让年会更高效的去执行策划。
三、物料采购
物料是准备年会材料的一个过程,在年会方案确定之后,就可以准备年会的相关物料,包拓年会的奖杯,年会的奖品,年会的小零食,招待嘉宾东西内容等。温馨提示:在采购物料时最好检查一下相关的数量是否正确等。
四、年会的流程
年会的流程是穿插年会的整个流程,所以在这方面是不容忽视的,在年会的流程方面视美会务建议最好跟相关的领导沟通好大概的内容,然后项目经理再开会研讨逐渐细分下内容。
五、年会场地布置
专业的年会场地布置在年会中发挥着重要的作用, 在年会前半个月,企划部就要开始下单定年会场布置的了。
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