作为会务策划公司,招商会议策划也是其服务项目之一,那么招商会议有哪些注意事项呢?
1. 人数:首先要明确的是,招商会议并非经销商来得越多越好,一般企业会对参会的经销商有详细的要求,业务人员在招商时一定要按照公司的政策去招商,有针对性地请同行业或相符行业的经销商前来参加,所以招商人数在精不在多,一定严把人数这一关。
2. 现场气氛:从经验来看,招商会议的现场建议落在主要街道上,插满宣传企业的刀旗,并悬挂条幅;院内安放各界媒体、企事业单位的恭贺条幅;大厅安放产品墙、喷绘墙、广告、易拉宝、展架等;会议现场摆放产品墙、喷绘墙、条幅,保证经销商在整个会场都能看见企业的产品和宣传标语,把现场的气氛烘托起来。
3. 住房餐饮:住房餐饮是整个招商会花费最大的一块,也是最容易出问题的一块,住房统一登记,统一安排,招商会结束后,按登记表回收客房卡,做好记号;餐饮统一发放餐票、并登记入表以便会后审核,凭票就餐。
4. 促销员管理:会议期间,促销员身着促销服代表着企业的形象,促销员必须提前培训;会议期间严禁促销员随意走动、说笑,时时刻刻注意自己的形象。
5. 会场管理:在招商会议上,一旦会议开始,所有在场人员手机关机,会议期间禁止所有人员随意走动、大声喧哗。会议管理一定要到位,引导经销商思路与企业思路合并,营造好气氛,此为重中之重。
6. 抽奖活动:为刺激经销商,可以安排一个抽奖活动,没有空奖,有多少经销商就设置多少奖券,采用1:2:7的比例拉开距离,刺激经销商摸大奖,营造气氛。大奖要足够大够吸引力,小奖要精致够差异性,才能将抽奖活动推向高潮。
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