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随着社会的发展，先如今很多公司都会有会展策划的项目，说到会展策划，我们首先需要了解的地方就是如何来策划，以及策划的设计该如何做，那么下面小编将给大家来介绍会展策划的有关内容以及在策划时的注意事项，希望能对大家有所帮助！以下关于会展策划的相关内容和注意事项有哪些的介绍。
【在会展策划中需要注意哪些问题】
会展业的发展，不能照搬，要植根于现实经济需要，不断的创新。在我国，大多是企业还未将会展作为产品推销或争取订单的场合，会展还没能成为供需双方接洽的场合。所以类似德国等西方的行业会展，在我国的成功率并不高。目前，需要针对现实行情，确定新的会展主题。
招商会展是一个不错的选题。当前各地方政府、开发区等组织，迫切的任务，莫过于通过招商引资短平快的促进本地经济的飞速发展。无论是在国内还是在国外，各种散兵游勇形式组织的招商活动不计其数，招商质量参差不齐，但每年为此花费的资金，据称在数亿元以上。这是一个巨大的场空间，专业的有知名度的招商会展，在当前中国热的大潮中，在各地招商引资的大潮中，需要绝地而起。
在招商会展中，几个注意事项，是关系会展成败的关键：
第一，具有吸引力的主题。要组织大规模的招商，吸引国内的开发区批量参加，需要固定的主题，逐渐形成品牌。比如，德国企业集群招商会，或德国机械业中国投资推广会，形成一个长期的机制，连续几年办下去，可以吸引足够的国内人员参加。
第二，邀请有吸引力的德方参加。要注重知名度和现实性的结合，世界500强之内的企业一定要有，知名的、公众的政府或协会组织也要有，增强会展的宣传效应。但更多的与会者，应当是在德国确实有投资意向的德国企业，将企业所属行当，项目名称等，一一向中国企业明示。
第三，在中国地方政府和开发区中的推广。终，参会者和赞助方，才是会展的主要收入来源。在好的主题以及德国参会方的前提下，让地方政府和开发区等受益者出钱，才是主要的。这需要认真的策划。
第四，会展形式的多样性。在会展之前的宣传，往往是关键，既包括会议之前的主题等宣传，打造自我的名声和品牌。也包括对与会双方的需求，在网上的初步对接，形成网上和会上交互的双重效果。会展本身，包括展示、推介会、座谈等各种形式，加强双方接触和成交的几率。
第五，会展的可持续性。一炮打响，而后虎头蛇尾，是众多看似成功的会议的通病。形成会展的品牌，需要持续不断的运作。需要过硬而有严格的会展流程，需要高素质的运作队伍，需要稳定的专家团队，需要长期的信用。
【关于会展策划具体内容的介绍】
现在流行的会展策划展示用具有三大类：一次性使用展具、循环便携式展具和循环租用式展具。一次性展具是由实力和创意较大的展览公司为客户定制的，所选材料多为木制品，优点是可以因地制宜，通过千变万化甚至超出想象的造型充分体现企业和产品的形象。新颖的设计总是造出令人赏心悦目的效果，让参观者驻足并留下深刻的印象。不足之处是一旦成型就不容易改变的，而且单次使用价格较昂贵，又会因场地因素不便多次使用。
常见的要数循环便携式展具。这种展具往往是可折叠的支架铺以喷涂精美的宣传画册，造出流畅的整体而不拘于传统的三面围板式结构，并能更突出地体现公司形象和传递产品信息。这种展具的优势是经济实惠、携带方便，用于3×3平方米的标准展具拆卸折叠后一个人就能够搬动，非常适合长途运输到国外参展。
在结构允许的范围内可以改变外观形状，也可以通过更新宣传图片以配合新产品的推广。不足之处是变化不及其他两种器材多样化.
循环租用式展具通常由于材料昂贵，使用者并不会拥有材料的物权.而是向展览公司租用。优点是结构坚固、耐用，通过钢制支架拼造形，在立体视觉上丰富多变且可随时更改，即使在同一次展会中也可每日变样.缺点是价格较高、不易携带。
总体来看对国内一般参展商来说，更适合使用循环便携式展具，只需很少的投入就可以打破传统的形象宣传，而且可循环使用.事实上国内一些拥有国际性品牌的企业已经踏出了展位形象宣传这一步，而且并不比国外企业差，如海尔、科龙、春兰等在国际展会上依靠优良的品质、极具竞争力的价格以创新的展览设计为创立中国品牌在国际上的形象立下汗马功劳。
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