我们是一家综合性的会议庆典演出公司，为客户提供各种庆典演出活动策划、会议拍摄宣传片制作、舞美搭建设计、年会晚会发布会策划执行、会议会务等服务，为您创造无限可能！
首先活动策划人员在租豪华汽车时必须与当时的场合和客户的需求相吻合。有些人坐进超长型豪华汽车会感到坐立不安，而有些人却感到欣喜若狂，因此要了解客户的情况及其需求。
如果需要租用的豪华汽车为数众多，则需要考虑其视觉效果。清一色的白色加长车神气足地停作一排是否是你想要达到的效果？
活动策划人员需要及时的与租车公司签订协议。在有一些国家，总统车必须能够体现出总统的尊崇地位。在公司里对待公司老板也是如此。所以给领导安排的豪华汽车如果不能体现独一无二的特性，则可能会招致客户的不快。处理此类事情需要谨慎小心，避免直接向客户询问而引起尴尬，可通过其私人助理了解情况，因为他们自身或许不便表示希望安排仅供自己专享的超长型豪华汽车。而对于想要低调行事的人，可以为其提供适当的引导服务。豪华汽车会令客人质疑所筹善款的用途。近期进行重大裁员的公司也要注意这一点。
豪华汽车内需要什么配备？活动策划人员是否需准备一些客人喜爱的饮料零食、杂志或报纸？
活动策划人员要注意细节。饮料虽然包括酒类饮品，但并非必须如此。事实上为客人准备地方特产的做法值得推荐。看一看当地都有什么特产，在选择小食品方面也应该如此，这就需要活动策划人员做到别出心裁。
活动策划人员对于车况要有所了解。例如准乘人数、座位设置情况如何？有些豪华汽车在车内安装了折鑫式座椅，打开后即可供更多的人乘坐，但这只适用于短途行程，并不适用于长途。能否做出更好的安排？根据嘉宾人数与经费情况来衡量租用两辆较小型豪华汽车与租用一辆加长型豪华汽车的成本，要确保所有人乘车舒适。如果客人出席的是隆重的盛会，那么就要看车辆的座椅设置是否能够让客人优雅从容地下车？如果有媒体到场，那么这一点就太关键了。
汽车中途抛锚应如何处理？是否准备了备用车辆？要向有备用车的公司租车，并了解其处理突发状况的效率。
如果要求嘉宾乘坐豪华汽车来出席活动，那么活动策划人员就必须了解需要租用的车辆数以及自己拥有私家豪华车的贵宾人数，以便为其办理停车证、停车位或者临时停车处等相关停车手续。使用豪华汽车接机、送机、送客人去特定地点出席宴会、或者参加豪华汽车拉力赛等活动也需要办理相关的停车手续。
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