我们是一家综合性的会议庆典演出公司，为客户提供各种庆典演出活动策划、会议拍摄宣传片制作、舞美搭建设计、年会晚会发布会策划执行、会议会务等服务，为您创造无限可能！
又到了年尾开年会的时节，对于企业的人力资源部门以及管理者而言，也是一年中最忙的时候，年会筹备、年终总结、来年规划等，一场年会活动不管从准备到结束，所需要耗费的时间精力是不少的。在专业度要求越来越高的前提下，很多公司都选择了把年会交给专业的年会策划公司来进行策划和执行，以保证最终的呈现效果。
一、年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
二、年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
三、年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
四、年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
五、年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业活动策划公司完成。
就以上几个方面而言，企业很难自身去做年会策划，不管企业有多么强大的企宣团队，年会策划是一个系统的过程，需要很强的专业性，任何一个细节的疏忽，都会导致年会的效果大打折扣，甚至彻底失败，所以请一个专业的年会策划团队相当必要。
深圳活动策划公司---微力庆典传媒作为专业的年会策划公司在策划年会的过程中，一般是按照以下的流程进行：
1、明确年会的主题和目的
不同的企业，年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起，根据销售目标实现情况进行表彰鼓励，同时给其它销售团队激励；而服务型企业则多以娱乐性质的年会，让企业团队在年终的时候得到最大限度的放松。虽然目的有所区别，但有一点是明确的，即表彰总结全年的工作，并对未来新的一年提出新目标新展望，同时提高企业凝聚力。
2、初步确定年会性质
在确定了参与主体之后，就可以选择年会的性质。以娱乐休闲、旅游玩乐、企业拓展、活动抽奖等，不同的年会性质最终会影响到年会的筹备团队及所需要的资金。
3、提交预算
初步确定年会性质后，根据场地（客户与场地签约为准）、交通、奖品等情况，可提交出一份初步的年会预算。当然，也有的企业会在年会筹备开始就确定预算，所有工作都在预算之内进行。
4、年会策划分工执行
企业年会策划执行方案的内容多种多样，深圳活动策划公司---微力庆典传媒介绍以下几点：
①活动场地及酒店联络。
②活动演出团队联络，演出节目内容安排，也有的单位以员工的演出为主。
③拓展公司联络，拓展场地安排，拓展项目安排。
④聚餐场地联络，餐饮内容安排。
⑤年会物料筹备，背景设计、物料设计等。
⑥年会声光电系统的租赁和配合。
⑦年会颁奖典礼、奖品采购；现场抽奖等。
⑧项目总统筹，流程把控。
以上多个方面都需要企业内部负责人和策划公司进行无缝对接，在整个策划执行过程中相互合作、相互信任，才能收到最好的效果。
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