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大型的研究性或讨论性会议都需要到专门的会场里召开，公司或者企业内部一般都有专门准备的小型会议室，作为部门会议或各部门讨论会议使用。一般来说行政部都会在会议室内张贴会议室使用须知，来看看会议室使用须知都有哪些内容。
1：会议室由行政部统一管理，统一安排使用，不得单独使用会议室。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
2：使用会议室需要提前通知行政部，所要使用的设备需要一并说明，方便行政部按约定顺序进行安排和准备。
3：本公司内部的员工外人员使用会议室需要报备行政部，行政部报上级领导批准后方可使用。
4：会议室使用完毕之后，需要及时通知办公室，方便清洁管理以及其他人员使用。
5：不得在会议室内大声喧哗，以免影响到其他同事的工作。
6：行政部会负责保持会议室内的清洁、保证灯光、空调等设施设备的正常运行，并在各项会议前做好相关的准备工作。
7：严禁各类工作人员在会议室内举办规定之外的商业活动，以及违法活动。
8：使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。
9：会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。
基本上公司内部的会议室使用须知就是这些了，一般都会由行政部列出须知打印出来之后，张贴在会议室的墙上。
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