如何选择广州会议酒店

　　对于选择一处最佳的开会场所，并非一件简单的事。而理想的会议效果，又是每个会议组织者共同追求的目标。那么对于会议组织机构就要为会议的举办提供必要的条件：例如，租用会议酒店的费用、组织会议的工作人员等。同时也要给会议组织者此次会召开的相关信息，例如：参会人数、想要达到的宣传效果。我们在选择酒店时并不是简单的花钱花到位这么回事。要选择适合的会议场所，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标。有差异地选择最优方案。那么在广州都我们要召开一场会议要如何来选择广州会议酒店呢？

　　一、确定会议酒店大小

　　在组织一个会议时，先确定会议类型、人数，然后考虑会议室的类型和面积。比如，有的对话峰会在不同的分场地同时进行，既要考虑峰会适合什么样的会议室，又要考虑会议室的数量。会议室的面积也十分重要，须注意的是会议酒店往往看客下菜，不按实际容纳人数报，大会议他们往往超报，导致会议期间会议室拥挤不堪。

　　二、确定会议酒店的设备配置

　　会议室的配置根据会议的类型、与会人员的使用语言以及具体要求，在选酒店时要考虑其设备情况以减轻会议组织者自身的工作量。要选择备有相应设备的会场，含音响、投影仪、同声翻译系统、视频会议系统等，部分特殊的设备可以根据会议要求提前租赁。拿投影仪来说，现代的会议室在使用过程中大都免费提供一般投影仪，而一般的国际或商务会议中，会议室内提供的设备远远不能满足会议在数量与质量上的要求，这时就需要单独租赁，很多时候还要配合等离子、液晶或LED显示屏等混合使用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。

　　三、确定会议酒店住宿问题

　　酒店住宿问题，对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一，于是也就有了对客房的要求，简单点说就是满足与会嘉宾的用房量及其对住房舒适程度的需求。找专业的会议服务公司常能获得较好的折扣。会议组织者应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围，再决定如何差异化地选择。此外，须了解酒店所在地的相关功能设施是否完备，如商场等。同时如果与会者大都可以开车前往会议场所，位于市郊的酒店往往是大受欢迎的。

　　四、确定会议酒店的服务

　　酒店本身的服务范围和服务质量也是会议组织者参考的重点，一个成熟的会议酒店往往也能很快获知客户的需求并迅速做出安排。安排车辆接送机，为参会嘉宾安排停车位等都是会务中涉及的常务工作。进行会议酒店的选择，前提是确定会议细节，然后制作有一张可供比较的酒店清单。确定好具体酒店以后，如条件允许，最好亲临现场进行考察，做出最终的选择和认定。

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