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在一个公司中，会议起着一个很大的作用，在会议上布置工作任务，和工作总结这些都是在工作中很重要的事情，但是如何有效的组织会议，这也是相当重要的。
一、开会前要深入考虑召开会议的目的，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。
二、要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少，应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议，人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议人数可多些。
三、为使会议开的有成效，根据会议内容，会前应考虑一些人重点发言，并在发言上做一些重点分工。
四、尽可能了解与会人员情况，在会议休会期间，组织一些联谊活动，增进了解，加深感情。会议结束后，应继续与会议人员保持一定的联系，以备需要时，可以进行合作。
五、根据会议的安排，确定会议的地址，安排好主会场和分组讨论的地点。住宿会议还应安排好房间，落实食宿各项问题。
六、根据会议的时间安排，发出会议通知，通知会议应及早，内容要明确、具体，如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题，需要带的票证和物品等。
七、会议开始后，及时掌握会议的动态，对会议的进展情况进行搜集整理还要注意安排好会议期间的记录人员。
八、会议结束之前，联系好会议人员返回的车票、机票，力争将食宿费等尽早结束清楚。
九、会议结束后，要对会议的各类文件材料做好善后工作，须发简报或文件的应从速拟发。各类记录、发言稿、原始材料等，应立案存档。
十、注意合理安排会议日程，适当安排一些娱乐体育活动，以减轻与会者疲劳，活跃会议气氛。
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