计划会议时应注意的事项

作者：庆典演出活动公司来源：http://www.shi400.com

大型会议策划往往要经过一系列枯燥乏味的工作，如果某一步做得不好或不到位，就可能使会议效果不尽如人意，甚至出现无序。详细的会议计划可以使以后的实施更加方便，但详细的会议计划包括会议目的、规模、时间和地点、与会人员、预算、会议形式、分工等事项，如何启动会议计划，应注意什么？

会议策划前的沟通是一项必不可少的工作。了解领导召开会议的目的，确定整个会议计划的总方向，计划要体现组织者的意图，否则完全没有用。例如，会议的主题是什么？它有多大？邀请哪些领导？议程是什么？有什么特别的吗？

沟通后，写出初步方案，报领导审核。因为在沟通的过程中，可能会出现理解偏差。把计划写在纸上可以及时纠正，避免偏差。同时，如果领导需要修改或有新的想法，也可以及时补充。

初步方案确定后，要细化每个环节，这是最重要的一步。每一步都可以按照会前、会中、会后的思路进行安排。

一、会前准备：会议通知、与会人员名单落实、会场安排、会场计划、会议出席情况、会议材料发放等。

会前准备工作繁重，会场布置相当精致。现场按不同会议安排，并考虑安排。对于会议通知、签到等事项，我们可以借助乐友现场会议登记和3D签到墙进行帮助，大大减少了工作量。

例如，乐友网站的大屏幕交互功能可以在网站上实现。取出手机，扫描登录码。每位参会者的头像可以在3D签到墙上增强互动感，并自动统计出席人数，及时了解会议详情。

二、会上：物资合作、人事合作

会议的每个环节都需要哪些实质性的合作？员工在每个环节应该做些什么？一切都需要计划到位。

例如，会议中有一个现场促销环节。促销的形式是什么？它可以节省很多东西。现场的活跃气氛也可以利用现场的互动游戏，可以通过摇动手机来完成，门槛低，更有意思。

三、会后：会议纪要、总结、宣传、报告

很可能在实现过程中会遇到麻烦。我们需要知道如何与同事一起工作，永远不要让一个人过完一生。如果有什么特殊情况，到了关键时刻，往往来不及关心***个，所以分工协作是必要的，一个人分享处理过程当然更可靠。

会议策划方案确定后，由领导宣布并分发工作，这一点非常重要。毕竟，他没有分工的权力，他的同事们可能无法完全执行。领导为自己工作是另一种性质。

如果上述会议规划工作完成，那么实施工作将事半功倍。当然，在实施过程中，会出现各种情况，需要及时调整，灵活处理。