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预订酒店会场可是件不能马虎的事情，一个不留神就可能会出错，给会议带来巨大的损失。为了我们的会议能够达到预期的效益，还是需要引起重视。那么酒店会场预订要注意哪些方面呢？我们不仅要考虑到内在因素，也要考虑到一些外在条件。
在这里，内在的我们就先不说了，因为之前视美会务小编也给大家分享过了，今天，视美会务小编主要是想给大家说说一些外在的因素。
首先是时间。时间可是个很重要的部分，预订酒店会场首先要考虑的就是这个问题，在预订酒店会场的时候千万要确认时间正确与否，和行程安排有没有冲突，如果时间订错了那麻烦可就大了。订错了时间不仅会议不能按时召开，还会让别人对你的工作能力产生质疑，这可是职业生涯的败笔。
其次是天气。在你打算预订酒店会场的时候最好是提前看一下天气预报，看看你想预订的那天天气是怎么样，如果是下雨天的话最好是错开这个时间，不要选择在下雨天召开会议，有时候人额情绪也是会受天气的影响的，雨天给人的感觉的就阴沉沉、到处都很潮湿，也会影响人们的活动，因此一般来说在雨天召开的会议效果肯定是比在好的天气环境下的会议效果要高，这可根据团会网多年的办会经验总结出来的，你可别不信啊！
还有就是交通，其实这个问题并不难理解，就比如说吧，如果是两个类型差不多的会议，二与会人员都受到了邀请，你说他是会选择去坐车或者是开车方便到达的还是不方便到达的，肯定是会选择方便到达的地方，因此，交通问题也是也是你预订酒店会场需要注意的考虑范围，这也是保证与会人员到场率的重要条件。
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