会议是人们为了解决某个问题或讨论某件事件某个主张而聚集在一起进行讨论、交流的活动,而它往往会伴随着一定的费用,俗称为会务费。
以下标准会务费所包含的内容:
会议室费用:
1:会议室的租赁费用也就是场地租金,通常会包括会议室内的设备使用费用,一些如笔纸等等物件费用。
2:会议室的设备使用费用就是指电、灯光、投影仪、电脑、多媒体系统等等设备的使用费用。
3:会议室的布置费用很多会议对会议室的场地布置也有着不同层度的要求,布置场地也就存在着一些花费。
4:杂费通常是指会议产生的一些临时性费用。
交通费用:
1:出发地至会务地的交通费用包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通。
2:会议期间交通费用主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
3:欢送交通及返程交通包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
住宿费用:
这个因会议的大小而异,有的会议较短,只有两三个小时,就不存在住宿费用。而有的持续性会议,往往要举行很久,避免与会人员来回不便,就安排了酒店住宿或者会场住宿,即产生住宿费用。
餐饮费用:
餐饮费用就包括了一日三餐所产生的费用,茶水点心费用
视听设备费用:
如果因为需要,要在户外举行会议,那么必然就会产生一个视听设备的费用,同声传译系统、音响系统等费用,以及设备的搬运费用等等。
标准的会务费就包含了以上这些内容,当然不同会议,它的会务费内容是有一定的区别的。会务人员在申请会议预算时,一定要综合考虑会议的大小及类型,所要产生的会务费情况来决定多少预算合适。
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