任何一件事情都有其两面性,既有好的一面,也有坏的的一面,开会也是如此。对于会议而言,也并不是说所有的会议带来的作用都是积极的,会议的作用也有消极的一面。这就是小编今天要给大家分享的会议的积极作用和负面作用两个方面的内容。
首先我们先来说说会议的积极作用:
1.交流信息,互通情报。通过会议的报告、发言、讨论,可以交流工作情况,相互通气,彼此较快地了解全局,克服认识上的主观局限性。
2.发扬民主,科学决策。通过会议可能听取各种不同意见,集思广益。
3.增强友谊,促进团结。会议是人与人的直接接骇,通过交流思想,总结工作,开展批评与自我批评沦,有助于加强上下级之间、同级之间的了解,增进团结。
4.统一认识,协调行动。通过会议作出决议、决定,共同贯彻,以推动工作的开展,防上各行其是,减少相互矛盾。
5.带动消费,促进经济。成千上万的会议,已经形成会议产业。
接下来及时会议的负面作用:
1.造成时间、精力的浪费。美国一位管理学家说过领导人相当的一部分生命要在会议中度过。前苏联的一位文秘专家叫作卡婕琳娜的曾引一份研究资料:会议比重占指挥员和专家工作时间的30%~33%。日本效率协会统计发现全日本科长以上管理班人员工作时间的40%是在开会。在我国,领导人员开会的比重究竟占多少,目前尚无人去研究,大约不会低于上述所列百分点。如果众多的领导者都陷入会海,哪里会有时间和精力去做他们该做的事呢?
2.金钱的浪费。开会就要用钱,越高级、越长、越大型的会议,一般说来用钱越多。会议费用有些是正当而必须的,有些则是可用可不用的,有些则纯属铺张浪费。
3.信息的重复、浪费。有些会只是层层传达,复述上级意见,或者为会而会,走过场、搞形式,本身并不结合实际,其结果是制造重复信息,滋长文牍主义。
4.滋长不正之风。长期以来,有少数干部成了专门开会的职业开会者,还有些人极力争取参加各种会议,无非是借机在旅游胜地公费游览。还有些人除了开会外,别无他事,开完会并不去认真传达贯彻,成为典型的会议型官僚主义者。近年来还出现利用会议敛财,收取各种名目的赞助。
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