现如今,一些小公司总是会议不断,当然这些都是小型会议,那么公司开小型会议需要注意哪些问题呢?
1.根据议程,确保某些人仅参加部分会议时间。
2.会议前,应发表重要领导人的演讲和需要充分讨论的复杂主题。
3.可以标记每种材料的标题以供参考,讨论,决策等,以便与会人员知道在会议上该做什么。
4.会议主席将澄清会议议程,写下每个项目的目的,需要确定的讨论要点,并在准备会议的过程中确定与会人员和问题。
5.您将需要在会议开始前半天再次打电话通知您。如果需要准备材料,则需要至少提前一天提请特别注意,以引起他人的注意。
6.请不要过早分发会议议程,因为会议议程需要提前2-3天,这样一些与会者就不会忘记或丢失会议议程。
7.在会议结束之前,组织者将总结关键点并阐明谁负责每个任务,实施要素,兴趣点,完成时间和会议成果。
8.业务协调会议的重点不是管理账目,而是澄清需要领导人通知、协调、促使人们特别注意和需要他们协助的事项的趋势和问题。
9.必须记录每次会议,重要会议记录必须在3日之前发送给参与者。在下一次会议上,主席可以使用上次会议的摘要来检查会议中各项的执行情况。
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