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有时意外是生活中不可避免的，在会议上也是如此。意外既然是不可避免的，那么我们需要了解如何处理紧急情况。我们需要做好准备工作。小编总结了以下内容：
预测在会议中会出现哪些突发情况
咨询会场工作人员都出现过哪些突发情况以及该怎样紧急处理
了解会场设施设备
当你已经将各种可能会发生的意外的处理方法都了然于心，但还是无法避免是否在会议中会突然出现很棘手的问题。
一：如果在会议中有与会人员突发疾病
你需要紧急安排工作人员，告诉他们会场里出现了什么事，以他们的经验他们自然会知道如何以非常快的速度去处理，同时如若需要，一定要拨打救护车电话。但另一方面的是，你需要维持会议的正常开展，不能一下子慌了让会议中断。
二：音控音响出现是用不了的情况
提前反复确认音控音响是否能支持会议的使用，同时需要向会场方要求有备用的音控音响设备以备不时之需。
三：酒店房间不够
我是否需要提前沟通酒店和住宿问题，以查看房间是否足够，例如在一些大型会议中，与会者需要住宿? 如果那还不够怎么办? 如果所有步骤均得到确认，则酒店暂时不在房间内，需要尽快解决。找出附近是否有可以解决房间短缺问题的酒店。其次，追求酒店责任的态度变得严格。
当然，总的来说非常重要的还是得提前做好准备，把一切可能会发生的问题扼杀在摇篮中，当无法避免问题的发生时，也一定要有办法去解决。
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