好的会议策划需要做好以下七点

一般一些大公司在大型会议开始前都会有一个会议策划，会议的讨论内容，怎么样带动会议的气氛，当会议尴尬下来之后，怎么样圆满解除这个尴尬的场面。这些都是会议策划应该做的内容。接下来就让会议策划公司的小编为你来仔细分析一下。

一、提前做好会议规划。

一个小工具帮你做好准备5W1H，即事由、参加人、目的、时间、地点、方式。

把这个工具做成模板表单，每召开一个会议，就提前拿出来，每一项都落实了，会议准备工作就基本到位了。

正式会议，特别是有组织外的人员参加，会场还要有所布置，这是会务实操环节，这里就按下不表了。

参会者提前拿到表单，对会议议程一清二楚，相关材料、需核实的数据等提前备好，不打无准备之仗。

好的规划，是成功的一半。

二、把握好主持步骤和节奏。

关键是掌握好节奏，该快则快，该慢则慢。

1、基本流程就是7步骤：开场白、进入议题、谈论、汇总意见、做出决策建议、征询意见、做出决定。 不同会议，不同要求，以上7个步骤不一定都要具备。

2、开场白不宜长，建议5分钟内结束简单寒暄、介绍参会人员(如果有新人参加)、说明会议议程等。开场忌长、忌散，否则大家要多花时间收心，才能聚焦到议题上来。

3、会议重点、也是难点在于讨论和汇总意见，做出决策建议。

一怕无人发言，无讨无论;二怕一言堂，讨论流于形式。

避免这两个问题，笔者认为会议要定规则：比如，每个人都要发言不发言、不放过;无论同意、不同意、保留意见，都要谈理由、给原因要比较具体、减少模糊笼统;要记录(做会议纪要)，一是作为管理档案留存，二是为事后审计、确定责任或绩效考核做背书。 主持人还有时间管理者的角色。有的发言太长，就要及时介入，引导其尽快进入正题，给出意见。有的三两句话，太干，没支撑，就要引导着打开思路。

遇到卡壳，主持人要担当引导者角色。常用的引导工具有头脑风暴、六顶思考帽、金字塔逻辑思维、行动学习等很多，各有特色，目的在打开脑洞的同时，以内在逻辑和结构化模型，梳理、汇总好大家的观点和见解。这些工具的特点和使用，以后有机会再展开谈。

主持人往往是会议上级别高或次高的人员。无论哪个角色，都要避免提前亮出观点，东方文化有尊重长者、尊者的传统，你一说话，其他人往往就不说或附和了。主持人，要适当控制自己的发言欲。恰当的举止是精炼地汇总大家的主要观点，提请高级别人员做出决策(建议)。

提前做好会议策划，准确把握主持的节奏，这些都是会议策划应该考虑的事情，主持，不是一个容易事儿。主持会议多了，有经验了，以上规则就烂熟于心，不必刻意拘泥步骤，那就进入了收放自如的境地。

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