大型周年庆典活动因为人员浩瀚,事务纷杂,是变态不容易执行,稍有忽视,就容易显现纰漏。那么一场企业周年庆典活动人员,该如何安设人员,做到各司其职,减少纰漏。
庆典活动人员安设,凭据活动需求,一共分为8个小组
A.活动筹办组
各项目有关卖力人,礼仪卖力人,舞台卖力人,物料卖力人等等,以做到鼓舞庆典活动策划落实情景,调和安设各部门事情,避免突发工作
B.活动执行组
1.卖力庆典活动当天执行事情,现场监控,流程监控
2.庆典活动布景搭建,现场项目安插
3.庆典物料使用,看守,保障物料安适
4.园地使用,搭建
5.保障活动现场水电以及清洁事情
6.人流疏导
C.会场服务组
与活动执行组,不同的是,更多治理活动前的筹备事情。
1.卖力庆典典礼制作类制作落实
2.卖力庆典所需物料购买采购事情
3.活动区域分别,安插请求,舞台搭建请求等
4.请柬制作,发送
5.礼仪安设事情
D.保安组
1.活动保证安适事情
2.嘉宾安适呵护
3.庆典活动现场秩序护卫及指挥
4.活动现场交通疏导
5.泊车指导以及行车路线安设
E.媒体宣传组
1.卖力邀请新闻单位
2.卖力庆典活动摄影,摄像事情安设
3.会场资料配备及发放
4.活动影像,相册整理
5.剪报、新闻报道收集
F.设计制作组
1.庆典活动物料设计,包孕活动布景
2.沿线现场设计及安插
3.路线指导牌设计
G.文秘组
1.领袖讲话稿,主持人词
2.典礼内容文本设计
3.新闻稿编纂
4.主席台名单及牌位
H.庆典欢迎组
1.活动现场欢迎事情
2.签到环节欢迎
3.协助其他部门
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