说到商场开业活动,相信大家都非常的熟悉,甚至亲自参与过。殊不知想要成功策划一场商场开业活动幕后的筹备工作还是非常繁杂的,不知道大家又了解多少呢?今天专门为大家做一个比较全面的介绍,让大家有一个更深层次的了解:商场开业活动策划有哪些准备工作?五步搞定!
步骤一、与客户沟通活动事项
在策划商场开业活动之前,需要与承办的客户进行良好的沟通工作,确定此次开业活动的目的,只有了解了客户举办活动的目的,才能有针对性的去策划活动的主题。另外还需要与客户确认活动的预算大概是多少,根据预算去做相应的策划方案,并与客户签订好合同,保障双方的权利。
步骤二、制定邀约嘉宾名单
嘉宾邀约名单也要与客户提前沟通好,确认参加此次商场开业活动的名单,再根据事先拟定好的参会详细名单,提前一到两周把邀请函送到嘉宾手中,给予嘉宾充足的时间提前安排好自己的行程来出席活动,对于重要嘉宾可以由领导亲自去邀请,以示尊重。
步骤三、确定活动场地并布置
开业活动场地的选择也很重要,根据客户的要求,以及活动的主题、目地和预算范围等因素,提前选定庆典活动场地。接下来就是场地的布置工作了,比如背景设置、舞台搭建、道具制作、服装预定等工作都要事先安排好,然后根据此次商场开业活动的目的和主题来进行现场的布置,确保和开业活动的格调相匹配。
步骤四、启动仪式和节目表演
商场开业活动,启动仪式是必不可少的,和这个环节也被成为剪彩。启动仪式是非常重要的环节,需要精心策划,做一个创意的启动仪式策划方案。另外在启动仪式的时候,北京屏幕可以好好利用起来,如使用互动大屏幕乐乎现场的摇一摇来启动仪式,为商场吸引更多的客流。
对于开业活动来说,节目表演也是缺一不可的,可以充分调动商场的活动氛围,并吸引更多观众驻足观赏。所以要提前策划出表演的节目和表演人员,并在开业活动前提前进行彩排工作。
步骤五、工作人员提前到达
在举行商场开业庆典活动当天,相关策划者要提前两小时到场,检查各项设备是否正常,确认各岗位工作人员、服务接待人员是否全部到场。在紧急情况下,也要制定一些补救措施。
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