在举办活动的时候,有一大项支出是用来场地租赁的,活动场地的选择至关重要,那活动场地应该怎么选呢,怎么去做到活动场地选择最具性价比呢,下面小编就来和大家详细聊聊场地选择的几个标准。
1、对场地星级是否有要求
选择活动场地的时候,要看公司领导对活动场地要求,还有就是要根据活动目的规模来,如果说是一场对外的大活动,面向客户,需要有面子工程,那么肯定是要选择比较高端的场地,一般会选择星级酒店,当然这些的服务也会很好,价格也会体现出来。
2、对场地交通是否有要求
对于场地周边的交通是否有要求,这个取决于你要邀请的活动对象,如果针对公司内部的活动,那你肯定要考虑离公司近一点,方便同事们的往返,不然还得考虑大家的来回交通。如果是对外的活动,那就选择偏市中心一点的位置,还得考虑是否好停车,预留足够的停车位出来。
3、对会场本身的要求
对会场本身的要求比如会场的挑高、面积、装修风格、新旧程度等,这个取决于活动类型,如果说是举办发布会、启动仪式那种偏会议形式,那么正常挑高就可以了。有的活动邀请的客户比较典雅,有明显的标签,那么对会场的选择,肯定是考虑装修比较古典安静的场地了。
4、确定场地档期
在活动时间确定之后,再去寻找在这个时间有档期的场地,一般很多场地都是比较紧张的,要提前预定,还有就是,场地预定下来之后,尽量就不要去改了,一般酒店都是会提前收取押金的,还会签合同,临时更换或者取消场地都是会要收违约金的,所以一定要确定好活动时间。
5、活动场地报批
在活动形式、场地、时间都确定好之后,要去公安机关进行活动报批,因为这种活动一般都是比较大型的,活动现场人数较多,一般情况下,活动人数超过50人都要进行报批,千万不要抱有侥幸心理,不愿意报批之类的,这种的一旦活动现场举办的时候被发现,临时叫停就麻烦了,所以还是要做好完全的准备。
写在最后,这里只是想告诉大家,一场活动的顺利举行,除了活动策划、物料准备这些工作之外,更重要的还有和场地供应商沟通,关于场地布场、进场这额详细的各环节,确保各项事宜、各个环节都可以按部就班地进行,以此保证活动前期准备工作的落实,为活动顺利进行打下坚实的基础。
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