我们是一家综合性的会议庆典演出公司，为客户提供各种庆典演出活动策划、会议拍摄宣传片制作、舞美搭建设计、年会晚会发布会策划执行、会议会务等服务，为您创造无限可能！
这个问题涵盖的范围好广啊，不同属性的活动分类很多，运作模式可能非常不同。
运作一个活动大概分几个步骤吧。
1.弄钱。
在整个活动酝酿之时，第一步是要搞清楚这活动的价值，规模和辐射人群要做多大。根据整个活动的价值来进行活动创意和执行。列出时间表，预计效果，花销，备选方案，然后申请预算，放手来干吧!
2.踩点。
选址很重要，要考虑到企业本身的品牌塑造，也要考虑活动参加者的喜好，还要考虑设备和价格，交通等等因素。所以多打电话联系，并且可以利用公司品牌和活动影响力和场地方谈判来压低价格。有一次某吉他品牌在1933做活动，因为有媒体曝光，场地费用就全免。(老外真好讲话，不过人家也不傻，logo印的比吉他的logo还大，背景墙上狂贴。)
一定要亲自踩点，并且调试音效，视频，灯光，检查座位，感受下是否容易找到，记下哪些地方需要做指示牌，哪些地方适合做易拉宝。最好能带美术一起，不带也要带相机拍照。不然美术将来没有空间概念，做出来的东西极有可能不合理。如果将来需要做ppt或者进场动画，最好来踩点的时候，带一个ppt，感受下现场用什么背景比较合适，最远距离观看者需要多大字号的字。
3.拉客。
拉客的办法有很多啊，选择的方法要看看预算了。有钱人就楼宇，地铁，灯箱，商场，电视，广播，报纸，杂志，视频网站，门户网站，呼叫中心狠狠地砸下去吧。
不过如果活动没有门票钱可以赚，这么干估计会被老板拍死。不怕，我们还有不怎么花钱的拉客办法。到社会化媒体里去拉客，发EDM去拉客，发软文去拉客，到论坛里去拉客，置换点资源去拉客。
当然，嘉宾的名人效应也要利用起来，有粉丝和后援会的，联络经纪人去一起搞定，如果是经济界的，要去搞搞某大学的EMBA、MBA同学会什么的。如果是草根名人，要能通过大学做校园推广，精准营销嘛。
报名环节一定要设置地简单再简单，可以根据客户群体的特点来设计。
下面就是确认环节了，如果是会场环境，确认是必不可少的，不确认的话，到场率大概是40%-60%左右，看人品和天气吧。
招募时间过久的话，要做一轮短信告知，写时间地点，行进路线，停车方式等等。但不推荐短信回复，有条件的话可以做电话确认，看活动需求吧。话术也很重要，让别人觉得参加这个活动机会难得，反正我试过，说如果你不确认，我就把这个机会让给别人之流的话，那个人本来不想参加的，立即转变口风，保证要来参加，就算实在没办法，也会留一个其他同事或朋友的联络方式，让别人代替参加。
4.接客。
现场工作人员，必须全部都去过现场踩点，在活动进行的前一天作现场准备活动，开会，人手一张to do list，每个人必须明确自己的相关任务，如果人员过多，要分小组，设置小组长。
嘉宾一定要专人来负责，订机票or车票，接人，安排住宿，询问口味和喜好，陪同，告之其背景板的颜色、现场灯光，以便别人选择合适的衣服。
如果需要团体订餐，一定订标准化的套餐，例如KFC或麦当劳什么的，防止意外发生。最好稍微多预备一些，我记得某次我们老板太抠门了，一人只给一个麦当劳最便宜的套餐吃，上海一小明星的经济人可怜巴巴地跑来找我，说那边有个人没吃饱，我只好把自己的伙食给他吃，我擦，明星不是要保持身材的嘛，吃那么多!
所有的设备准备两套，反正我见过电脑突然坏掉的，忘记带电源线的，翻页笔突然坏掉的，堵在路上的，现场突然停电的(笑话都要准备几个)
5.散伙。
资料入袋，分发，收集反馈，都做到润物细无声，设计元素很多可以融入，敲章，环保，贴心小卡片，小礼品
记得请工作人员吃个散伙饭，做活动执行真的很累很累!
公司地址：广电文化创意产业园C2楼5楼
