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企业年会活动的必要性及流程

企业年会活动的必要性及流程

作者:庆典演出活动公司    来源:http://www.shi400.com

一、企业年会策划目的:首先要明确举办年会策划活动的目的是什么?可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。

二、企业年会时间按排:提前三个月选好时间,并具体到哪一天的几点钟,提起准备很重要。

三、企业年会地点选择:时间定好了还得为年会策划活动定一个地点,根据公司的实际情况来选择场地,若人不多需要吃饭的话可以选择酒店、会所等场地,若人数众多的话可以选择体育场这之类的大型场地。

四、企业年会人员管理:人数的统计,人员的邀请,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员,整体活动总协调人员等。

五、企业年会餐饮管理:参与年会策划活动的人喜欢吃什么,不喜欢吃什么,喝什么?

六、企业年会节目策划:年会策划活动准备了哪些节目,可以邀请演出团队表演,但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。

七、企业年会重点策划:年会重点亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

八、企业年会策划活动流程按排:时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间,晚会的整体时间控制。

九、年会活动现场控制:年会策划活动的总负责人是谁,现场的总控和现在效果由谁负责比较好。

十、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

十一、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

十二、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。

十三、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

十四、年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。

十五、年会创意策划很重要,策划公司的能力直接影响着整体年会的总体效果与企业形象,若企业内部没有十足的把握的话建议还是找专业的活动策划公司及活动策执行公司来完成。

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