我们是一家综合性的会议庆典演出公司，为客户提供各种庆典演出活动策划、会议拍摄宣传片制作、舞美搭建设计、年会晚会发布会策划执行、会议会务等服务，为您创造无限可能！
在经济形势发展越来越快的今天，无论是政府部门还是集团公司，为了适应时代潮流，经常会举办各种大大小小的会议，那么会议服务该如何来做呢?
一、会前准备工作
在会议开始前，会议服务人员应打开会场的窗户，更新空气，之后将空调温度调好，一般情况下26度左右即可。将参会人员的座位摆放整齐，并放好茶水饮料等。调好电脑，连接投影设备并背好激光笔。如果会议需要糕点，采购人员最好准备小块易食用的，比如说曲奇饼干等。水果则要清洗干净，并且要摆放的整齐美观。
二、会中服务
会议服务人员送茶水咖啡时一定要轻拿轻放，不要干扰会议的进行，如果可以最好带一个小的手帕，方便擦拭滴落的水滴。在会议开始一段时间后，进入会场巡视一下，及时换水换茶，并将垃圾收走。会议期间如果有客人需要吸烟，及时送上烟灰缸，并准备足够的打火机。在会议期间要是临时需要打印或者复印资历，按照紧急情况尽快做好，并及时送进会场。会后如果有餐饮，需提前确定好人数，并且订好饭店或者酒店。会议结束后准备好车辆，将需要参加餐饮的客人送到用餐地点。在客人用餐期间，会议服务人员可以简单将会场做个清理。餐后送上纸巾牙签等等。
三、会后服务
会议结束后，参会的客人都会比较疲劳，会议服务人员要联系好车辆司机，及时安全的把客人送回自己的住所。送客人的车辆离开后，及时到会场将会议过程中使用的设备，如电脑，投影仪，激光笔等贵重物品收好，并将会场恢复成原来的状态，做好卫生清洁工作。最后切断电源，关好门窗然后再离开。
以上就是视美文化为大家介绍的会议服务的基本操作，在进行的时候不妨可以参考这些操作进行，从而顺利的完成会务。
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